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    采购工作到底有多难?!
    2021年05月25日 10:08 271
    描述:“一年365天,我们不是在采购上,就是在去采购的路上。”这简直是采购经理的真实写照。采购经理忙前忙后,充当着“服务员”和“协调员”,应对每一个与众不同的采购项目。但很多时候,专业知识在纷繁复杂的采购项目中显得很渺小,采购经理还需要许多软技能来辅助战斗。有些采购经理之所以


    “一年365天,我们不是在采购上,就是在去采购的路上。”
    这简直是采购经理的真实写照。采购经理忙前忙后,充当着“服务员”和“协调员”,应对每一个与众不同的采购项目。
    但很多时候,专业知识在纷繁复杂的采购项目中显得很渺小,采购经理还需要许多软技能来辅助战斗。有些采购经理之所以成长快,正是因为拥有一般经理所不具有或较少具有的这些技能。
    01
     脾气控制好
    人愤怒的那一个瞬间,智商是零,过一分钟后恢复正常。在遇到需求变更、突发问题等急事时,如果能沉下心思考,不急不躁地把事情说清楚、提出解决方案,会给团队成员留下稳重、值得依赖的印象,也会增强你的领导力。
    如果客户总是发生变更,采购经理没有理由发脾气,尤其是当着团队成员的面发脾气;如果采购资源不够,也不能发脾气,解决问题最重要。总之,话不能乱说,脾气不能乱发。
    02
     遇事莫慌
    采购风险总是存在的,可以说在采购项目中唯一不变的,就是永恒的变化。
    采购项目都是不同的,各种问题也总是存在的。核心成员突然离职?客户换领导对采购不支持?开发出现严重问题?第三方bug导致进度延迟……一桩桩一件件,采购中的急事、坏事层出不穷,采购经理若是每次都慌张,那心脏还真是受不住。
    03
     不让领导想解决方案
    我们都知道:汇报工作说结果,请示工作说方案。经常把问题抛给领导,就不要怪领导不支持你的工作、不解决你遇到的问题。
    领导最喜欢做判断题,其次是选择题,他们不是负责想解决方案的,否则要采购经理何用?举个例子,当采购资源不足,需要申请资源时,千万不要直接告诉领导资源不足就完了,一定要告诉他面对资源不足,有什么样的后果,然后有几种解决方案,每种方案的优缺点是什么,然后请领导来选择一个方案。
    04
     抱怨是没有用的
    仔细回想一下,什么时候抱怨有用过? 如果抱怨有用的话,那还要你干吗?大家随便抱怨一下,心中的理想就能实现了,抱怨工资低,老板就乖乖涨工资了? 抱怨客户难搞,就不用跟进了?
    过多的抱怨,只会证明你是一个没有用的采购经理。有抱怨的时间不如多睡点儿觉、多撸俩串,遇到问题,就想破脑袋去解决。
    05
     功劳不是自己的
    在采购经理的激励下,采购团队完成了任务,但论功劳时是排不上采购经理的,那是大家的功劳。不仅如此,采购过程中,任何一个点子、一个解决方案,采购经理都不能据为己有,哪怕这个真的是你想出来的,你也不能说是自己的,那是大家的智慧。
    甚至,你根本就不应该从你的嘴里去说出解决方案,而是应该引导团队成员让他们说出来,然后表扬他们的智慧。功劳不是自己的,但锅永远是。
    06
     相信团队成员
    要相信你的团队成员,相信他们都是优秀的。在合理的领导下,普通的团队也可以爆发出强大的能量。要让员工知道你相信他们,相信他们有能力做好工作和解决问题。
    每个人都有自尊,所以批评在团队建设中是最为忌讳的,除非出现非常严重的问题,才要慎重考虑是否批评;同时要注意公平公正,这是一个采购经理必须具备的品质,也是一种职业道德。公平公正地评价他们的工作绩效,如果可以的话加以适当的奖励。
    07
     客观如实汇报
    客观如实地汇报采购项目也是一种职业道德。采购经理需要将采购项目状态客观如实地告诉相关方,不管事情好坏,相关方都有知道的权利。报喜不报忧的事情很多人都干过,但采购出现了问题后,往往越是隐瞒风险越高。
    其实做采购,出现问题不可怕,不出现问题才可怕。不把问题暴露出来,不让大家一起帮你分析解决,等到了采购项目失败的时候也可能是你的职业失败的时候了。
    08
     自己不是打杂的
    身为采购经理,要处理很多杂事。做各种计划报告、开各种会、见各种人、接各种电话、发各种邮件……采购经理的时间都被这些占据了。
    但只要这些“杂事”是为了同一个目标,那你的工作就是就是有价值的,虽然零散,也绝对考验能力。
    很多采购经理都是半路出家,可能还不知道采购是个啥,就当了采购经理,但做着做着,就有了自己的一套经验。
    所以呢,适合自己的才是最好的。采购经理人们,一起加油吧!
    (文章源自网络)


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